2025年6月9日，是第十八届“国际档案日“。莒县住建局城建档案管理服务科承担着全系统文书档案及建设工程竣工档案资料的全生命周期管理工作，涵盖收集、整理、归档到开发利用的完整链条。截至目前，档案室管理的文书档案达18000余件、会计和实物档案达1100余件，城建档案存档总量突破 5.9 万余卷。这些档案系统记录了全县每个工程项目从投资立项、规划建设到竣工验收的全过程，是城乡建设发展最真实的“成长相册” 和“历史见证者”。
近年来，莒县住建局城建档案管理服务科始终坚持“全流程精细化管理” 和 “数字化赋能” 两大核心方向，重点推进两项突破性工作。
提前介入式精准指导，让档案验收 “一次过关”
针对不同工程项目的功能定位和施工特点，城建档案管理服务科建立了 “定制化指导机制”—— 在项目启动初期，向建设单位精准传达竣工档案整理与移交的标准规范，确保档案编制从源头符合要求。2024年为近50家建设单位提供了5000余卷档案立卷指导服务，覆盖 300余个建设单体，大幅缩短了验收周期，有效避免了后期反复整改的问题，让档案验收从“多头跑”变为“一次成”，服务效率显著提升。
构建数字化检索体系，让档案利用 “分秒可达”
依托数字档案信息管理平台创新建立了多维检索系统，通过关键词、日期、项目标签等要素，实现档案信息的精准定位。以查找某小区工程规划许可证为例：传统纸质档案需人工逐盒翻阅，耗时往往长达数小时，而现在通过平台输入关键词，最快仅需 3 秒钟即可锁定目标档案。截至目前，数字化检索已覆盖全部馆藏档案，查档效率提升超90%，为城乡规划、工程管理等工作提供了高效的档案支撑。
下一步，莒县住建局城建档案管理服务科将持续深化档案管理数字化转型，推动更多业务场景与信息技术融合，同时探索档案资源的深度开发利用，让 “沉睡” 的档案数据转化为服务城乡建设的 “活资源”，为全县经济社会高质量发展提供更坚实的档案保障。（来源：大众网）
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